Вернуться к обзору
Pricing · MICE

Презентация продукта в Баку: бриф по бюджету на 100 гостей

MICE · current quote required

Автор: Emin Abdulalimov

Составьте сопоставимый запрос на запуск продукта в Баку для 100 гостей: площадка, AV, презентация, пресса, номера, питание и транспорт. Даты, разрешения и цены поставщиков требуют подтверждения.

Актуальная стоимость

Расчёт по запросу

Нужен расчёт на даты

Подтверждённой актуальной публичной цены для этой программы нет. Запросите расчёт на ваши даты, состав гостей и объём услуг.

Сценарий

Модель планирования: 100 дилеров, партнёров и представителей прессы; два дня программы и две ночи в Баку; презентация продукта, интервью и один ужин. Съёмки на улице, общественное пространство и спецэффекты — отдельные возможные направления, а не заранее полученные разрешения.

Состав стоимости

Площадка и размещение

  • Зал презентации, номера и две ночи в отеле

    Проверьте схему зала, доступ, состав гостей и условия удержания.

    Расчёт на даты

Продакшен и презентация

  • AV, экраны, сцена, свет, техническая команда и репетиция

    Техническое задание и оснащение площадки определяют оборудование и состав команды.

    Расчёт на даты

  • Открытая площадка, съёмка или спецэффекты, если нужны

    Нельзя заранее обещать перекрытие дороги, аэросъёмку или пиротехнику.

    Требуют брифа и согласований

Пресса и программа гостей

  • Аккредитация, перевод, интервью и ужин

    Определите слоты для прессы и языки до удержания рейсов и номеров.

    Расчёт на даты

Транспорт и договор

  • Аэропортовые волны, машины на дни программы, налоги и изменения

    Стоимость зависит от рейсов, технического расписания и условий договора.

    Расчёт на даты

Презентация продукта соединяет событие с приёмом гостей. Само шоу может идти один вечер, но дилерам, партнёрам и прессе нужны номера, встреча в аэропорту, транспорт, питание и рабочее расписание интервью. Birtour может координировать эти услуги с площадкой и техническими подрядчиками в одной программе. В предложении должны быть указаны договорная сторона и исполнитель каждого элемента.

Используйте категории выше для брифа на запуск продукта, продакшн и программу гостей. Отправьте даты, требования к площадке, число участников и техническое задание через страницу мероприятий в Баку для предложения на ваши даты.

Выберите формат презентации до сравнения цен

Выступление в бальном зале, активация внутри выставочного пространства и презентация под открытым небом различаются продакшеном, питанием, транспортом и согласованиями. Укажите аудиторию, задачу бренда, даты, номера, тип площадки, требования к сцене и экранам, доступ прессы и срок решения. Если нужна демонстрация продукта или тестовый маршрут, опишите маршрут и безопасность отдельно, не прячьте их в стандартном запросе на конференцию.

Попросите всех участников расчёта показать одинаковые строки: площадка, отель, AV и команда, декорации, воспроизведение контента, репетиция, питание, сопровождение прессы, перевод, аэропортовые и дневные трансферы, налоги и резерв. Уточните, что предоставляет сама площадка: это может заметно изменить смету. Для программы со встречами без шоу смотрите сценарий конференции на 100 гостей.

Общественное пространство и съёмка — условные элементы

Не обещайте перекрытую дорогу, набережную, аэросъёмку, пиротехнику или временный ввоз только потому, что подобное мероприятие уже проходило. Для каждой идеи назовите точное место, ведомство, заявителя, документы и нужное письменное решение. Запросите наличие подрядчика и стоимость запасного варианта. Гид по логистике мероприятий описывает проверки команды, БПЛА, площадки и договора без гарантированного срока разрешений.

На главном фото показана бренд-активация фан-зоны UFC на Бакинском бульваре, организованная независимо от Birtour. Снимок показывает пример общественного пространства, а не историю наших проектов или доступность площадки для нового клиента. Для ваших дат запросите предложение площадки и технического подрядчика.

Объедините расписание прессы и гостей

Поставьте брифинг, интервью, демонстрации и эмбарго в сценарий дня до подтверждения обратных рейсов. Разделите дилеров и прессу, если различаются аккредитация и волны прилётов. Рассчитывайте машины по списку рейсов, багажу и расписанию; предусмотрите задержки и перемещения между отелем, площадкой и ужином. Публикации остаются редакционным решением и не могут обещаться как результат.

Проверьте календарь выставок и конгрессов Баку и подтвердите даты у организаторов. Отправьте Birtour состав аудитории, формат, даты, тип площадки, техническое задание, номера, транспорт и диапазон бюджета. В предложении на ваши даты можно будет отделить подтверждённых поставщиков от идей, ещё ожидающих разрешения или наличия.

Частые вопросы
Сколько стоит презентация продукта в Баку на 100 гостей?
Подтверждённого актуального публичного тарифа для этого сценария нет. Отправьте даты, формат, требования к площадке и продакшену, список гостей и срок решения для постатейного предложения. Презентация в отеле и уличное шоу со съёмкой — разные объёмы.
Можно ли провести запуск на дороге, набережной или с дроном?
Это отдельные решения по месту и согласованиям. Сначала укажите точную площадку и действие, затем получите актуальные письменные требования площадки или ведомства. До решения сохраните альтернативу в помещении или без аэросъёмки.
Какая площадка подойдёт для 100 гостей?
Выбор зависит от сцены, рассадки, мест для прессы, доступа, питания и даты. Запросите у кандидатов план зала и письменное подтверждение вместимости и наличия для конкретной схемы. Опубликованный максимум не означает удержанный зал.
Что Birtour может координировать помимо шоу?
В предложение могут войти отели, встречи в аэропорту, перевозка гостей, гиды, питание и поездка в регион вместе с площадкой и продакшеном. По каждой позиции указываются поставщик и ответственная сторона.
Можно ли гарантировать публикации в прессе?
Нет. Birtour может согласовать расписание пресс-программы, местный транспорт, доступ на площадку и перевод в рамках брифа. Редакционные решения и сроки публикаций зависят от медиа и коммуникационной команды бренда.
Как учитываются платежи и риски разрешений?
Письменное предложение указывает срок действия, валюту, авансы, отмену и зависимость от каждого разрешения или поставщика. Не подтверждайте безвозвратные расходы на производство до необходимых проверок.
Расскажите нам о своей программе

Объедините мероприятие и поездки по Азербайджану в одном брифе.

Укажите цель, даты, число делегатов и остановки в Баку или регионах. Добавьте номера, площадку, продакшн, трансферы, программу для гостей, бюджет и срок принятия решения.

Написать нам напрямую