Khinalig village across a green mountain slope in Azerbaijan’s Greater Caucasus

DMC в Азербайджане, корпоративные мероприятия и частные туры из Баку.

Планируйте групповой тур, корпоративное мероприятие или частную поездку с командой в Баку. Мы организуем и проводим мероприятия, обеспечиваем технический продакшен, отели, встречу в аэропорту, транспорт и гидов под ваши даты и программу.

Спланировать индивидуальный тур
  • 01Команда направления в Баку
  • 02Туроператоры, MICE и частные поездки
  • 03Один бриф на программу по Азербайджану

Photo: Nizinuri · Khinalig · CC BY-SA 4.0 · resized; display crop

Кому мы помогаем

Выберите формат поездки или мероприятия в Азербайджане.

Для туроператоров01

Вы продаёте Азербайджан. Мы обеспечиваем его на месте.

Принимающая команда в Баку для FIT и групповых маршрутов ваших клиентов: от коротких поездок по городу до путешествий по нескольким регионам.

  • FIT и групповые программы под ваш бриф
  • Многорегиональные маршруты: Баку, Габала, Шеки, Губа, Лянкяран, Нахчыван
  • Варианты отелей и условия поставщиков проверяются на ваши даты
  • Язык и опыт гида под вашу программу
  • Контакт на время поездки и график поддержки согласуются до выезда
Услуги DMC в Азербайджане
Для MICE и корпораций02

Корпоративное мероприятие и весь путь гостей в одной программе.

Наша команда в Баку организует и проводит конференцию, презентацию или гала-вечер вместе с техническим продакшеном, отелями, трансферами, гидами и полной программой для гостей.

  • Площадки в Баку, Габале и на курортах Каспийского побережья
  • AV, сцена и технический продакшен по согласованному брифу
  • Тематические вечера, гала-ужины и мероприятия корпоративной ответственности
  • Транспорт планируем по прилётам, числу гостей и багажу
  • Роли поставщиков и документы для закупки указываем в предложении
MICE-программы по Азербайджану
Мероприятие только в Баку? Организация мероприятий в Баку
Для частных путешественников03

Индивидуальный тур по Азербайджану под ваши даты.

Обсудите маршрут напрямую с командой в Баку: личный транспорт, гид, отели и темп поездки под ваши интересы.

  • Маршруты от короткой поездки в Баку до путешествия по регионам
  • Варианты для пар, семей, друзей и самостоятельных путешественников
  • Транспорт, гид, отели и аэропортовые трансферы в одном предложении
  • Свои даты, темп и уровень размещения
  • Понятный расчёт до подтверждения бронирования
Посмотреть индивидуальные туры
Нужен автомобиль с водителем? Посмотреть варианты
Примеры программ

Начните с рабочего брифа.

Прозрачные модели планирования. Поставщики, доступность и цена подтверждаются под ваши даты.

Cable-car infrastructure and mountain slopes at Shahdag resort, an illustrative regional incentive optionMICE · Инсентив01 / 03

Photo: Aykhan Zayedzadeh, CC BY 4.0, via Wikimedia Commons; cropped and resized. The photo illustrates a destination option, not a Birtour event. источник лицензия

Пример планирования, а не реализованный клиентский проект.

База в Баку · 180 человек · 4 ночи

Модель корпоративного инсентива на 180 человек

Волны прилёта, ротации групп, деловая часть и сезонная региональная опция.

Планируемый результат предложения

Показывает входные данные для индивидуального предложения.

Ночной вид подсвеченных Пламенных башен и центра БакуТуроператор · Luxury FIT02 / 03

Фото: Presidential Press and Information Office, CC BY 4.0, Wikimedia Commons; кадрировано и уменьшено. Фото направления, а не мероприятия Birtour. источник лицензия

Пример планирования, а не реализованный клиентский проект.

База в Баку · 120 человек · 4 ночи

Модель GCC-инсентива на 120 человек

Языки, rooming, питание, приватность и региональные варианты для premium-группы GCC.

Планируемый результат предложения

Отделяет подтверждённый объём от опций поставщиков.

Делегаты на Всемирном конгрессе новостных агентств 2016 года в БакуMICE · Конференция03 / 03

Фото: Пресс-служба Президента Азербайджанской Республики, CC BY 4.0, Wikimedia Commons. Пример площадки с другого мероприятия 2016 года, не проект Birtour. источник лицензия

Пример планирования, а не реализованный клиентский проект.

Баку · 320 делегатов · 2 ночи

Модель гибридной конференции на 320 делегатов

Ответственность за площадку, производство, перевод, регистрацию и транспорт.

Планируемый результат предложения

Показывает тест-план и владельцев задач до договора.

Что мы предоставляем

Пять направлений для программы по Азербайджану.

Пришлите маршрут, формат мероприятия и требования гостей. Birtour организует и проводит всю программу; в предложении укажем поставщиков, объём услуг и пункты, которые ещё нужно подтвердить.

01

Туры и экскурсии

Баку · Абшерон · Габала · Шеки · Губа · Лянкяран · Нахчыван · Хыналыг

02

Транспорт и трансферы

Седан · минивэн · автобус · встречи в аэропорту и трансферы по числу гостей

03

Организация мероприятий

Корпоративные мероприятия · конференции · гала-ужины · запуски продуктов; масштаб уточняется по брифу

04

Развлечения и производство

Варианты артистов, AV, сцены и света проверяются под конкретный бриф

05

Логистика программ

Требования по въезду, страхованию и специальной логистике проверяются под программу

Каменные ступени на узкой улице в Старом городе Баку
Баку, GMT+4Photo: Urek Meniashvili · Wikimedia Commons · CC BY-SA 3.0 · resized
Что происходит после отправки запроса

От брифа к подтверждённой программе.

Расскажите о своих требованиях, изучите предложение и подтвердите полную программу, которую Birtour организует и проведёт.

  1. 01

    Шаг 01

    Согласуйте ответственного за ваш бриф

    Укажите даты, размер группы и приоритеты. Добавьте срок принятия решения, чтобы мы могли согласовать график подготовки предложения.

  2. 02

    Шаг 02

    Индивидуальное предложение

    Проверьте маршрут, цены, названия поставщиков и условия бронирования. Запросите изменения до подтверждения.

  3. 03

    Шаг 03

    Операционная передача

    До поездки письменно подтвердите бронирования у поставщиков, график оплаты и порядок связи.

Оцените предложение

Четыре пункта, которые стоит проверить до бронирования.

01

Уточните ответственного за программу в Баку.

Наша команда в Баку отвечает за программу, включая гидов, логистику и проведение мероприятия. До подтверждения запросите имя гида, рабочие языки, подходящий опыт и применимые документы.

02

Обсудите бриф с нашей командой.

Укажите срок принятия решения в запросе. До бронирования согласуйте сроки предложения и порядок поддержки на месте.

03

Сверьте предложение с вашим брифом.

Сообщите даты, состав гостей, цель программы и бюджетную основу. Попросите в письменном предложении разделить подтверждённые услуги, опции, проверки поставщиков и изменения, которые можно внести до бронирования.

04

Укажите требования закупочной службы в брифе.

Сообщите, какие страховые документы, условия поставщиков и операционные сведения нужны вашей команде. Применимые условия и доступные документы следует проверить вместе с письменным предложением до подписания.

Часто задаваемые вопросы

Вопросы, которые реально задают иностранные покупатели.

Destination management company (DMC) планирует и обеспечивает местный транспорт, размещение, гидов, экскурсии и услуги для мероприятий. Birtour организует полные программы мероприятий и поездок в Азербайджане: технический продакшен, отели, трансферы, гидов и активности гостей. Мы работаем с туроператорами и корпоративными заказчиками, а также принимаем прямые запросы индивидуальных путешественников, семей и частных групп. Пришлите даты, число гостей и требования для программы и расчёта.

Опубликованные программы включают Баку и Апшерон, Габалу, Шеки, Губу и Хыналыг, Ленкорань, Гянджу и Нахчыван. Укажите нужные места и даты. Транспорт, доступность гида, сезонный доступ и необходимые перелёты между регионами подтверждаются в маршруте и предложении.

Срок подготовки предложения зависит от дат, услуг и необходимых проверок у поставщиков. Укажите срок принятия решения и согласуйте график с нашей командой.

Да. Мы принимаем запросы туроператоров на туристические программы и корпоративных заказчиков на встречи, инсентив и конференции. Индивидуальные путешественники, семьи и частные группы также могут обращаться напрямую. Укажите тип поездки, чтобы предложение учитывало нужные услуги и договорные требования.

Укажите нужный язык сопровождения и даты. В опубликованных турах описаны предлагаемые услуги гида, включая англоязычные и японоязычные варианты. Конкретный гид, объём сопровождения на выбранном языке и возможная доплата требуют письменного подтверждения; фиксированный срок подачи запроса не гарантирует доступность.

Пришлите число взрослых и детей или ожидаемое число делегатов вместе с датами. Опубликованные продукты рассчитаны на разный состав участников. Транспорт, размещение, вместимость площадок и персонал подтверждаются под конкретную программу; единого ограничения для всех форматов нет.

Условия оплаты и договора указываются в письменном предложении и соглашении о бронировании. До оплаты проверьте валюту, депозит, срок внесения остатка, отмену, возврат и банковские реквизиты. Условия отдельной программы относятся к этому предложению и не являются общей платёжной политикой компании.

В запрос можно включить помощь с визовой заявкой. Укажите гражданство по паспорту и даты, чтобы определить объём помощи и стоимость. До бронирования проверьте право на въезд, документы и сроки рассмотрения у соответствующего официального органа; помощь с заявкой не гарантирует одобрение.

Эта страница не подтверждает действующее страховое покрытие или лимиты полиса. До заключения договора запросите применимые документы и проверьте застрахованное юрлицо, виды деятельности, территорию, сроки, исключения и порядок обращения. При необходимости отдельно уточните страхование транспорта, поставщиков и профессиональной ответственности.

Чартерные прилёты и трансферы больших групп можно включить в запрос. Пришлите данные рейса, число пассажиров, объём багажа и потребности в помощи. Предложение должно подтвердить разрешения аэропорта, место встречи, транспорт, персонал и VIP-услуги, если они нужны; автоматически они не включаются.

Апрель-июнь и сентябрь-октябрь: пик сезона для культурных и горных регионов (мягкий климат, полноценные программы). Июль-август подходит для программ на Каспийском побережье. Декабрь-март предлагает лыжные программы в Шахдаге и Туфандаге и идеален для мероприятий MICE в закрытых помещениях. Мы работаем круглый год.

На этой странице нет независимо подтверждённого действующего членства или аккредитации. Если это требование ваших закупок, запросите сертификат, номер, название юрлица и срок действия, затем подтвердите сведения у выдавшей организации.

Birtour работает с обоими форматами. Для туроператоров, продающих короткие городские программы, или корпоративных покупателей, организующих инсентив в одном городе, мы проводим специализированные программы только по Баку. Ознакомьтесь с нашими страницами DMC Баку и агентства MICE Баку с перечнем услуг по городу. Для многорегиональных маршрутов по Габале, Шеки, Губе, Лянкярану и Нахчывану мы координируем полный цикл от прилёта ваших гостей в Международный аэропорт им. Гейдара Алиева (GYD) до каждой региональной передачи.

Расскажите нам о своей программе

Отправьте бриф нашей команде в Баку.

Укажите даты, состав группы и приоритеты. Выберите форму для путешественника или агентства, чтобы отправить нужные сведения.

Написать нам напрямую