Mount Tufandag above Gabala, a regional extension from Baku

MICE Азербайджан · инсентив-хаус · агентство мероприятий

MICE-компания в Азербайджане для инсентив-поездок и многорегиональных корпоративных программ.

Команда Birtour в Баку организует и проводит мероприятие, обеспечивает технический продакшен, отели, трансферы из аэропорта и между городами, гидов и региональную программу гостей. Отправьте цель, даты, число участников, размещение и требования к продакшену для единого предложения по Баку и регионам.

Спланировать инсентив-программу

Photo: ProCreeper 2000, via Wikimedia Commons · CC BY-SA 4.0 · cropped and resized

Выберите географию программы

Программа полностью проходит в Баку?

Используйте страницу корпоративных мероприятий в Баку для конференции, запуска, гала-ужина или встречи, когда площадка, отели и программа остаются в столице. Эта страница по Азербайджану подходит для программы в Баку с региональной ночевкой или деловой поездкой.

Корпоративные мероприятия в Баку

Программа по Азербайджану

Выбирайте эту страницу, если программа выходит за пределы Баку.

MICE — это встречи, инсентив-поездки, конференции и выставки. Birtour организует и реализует полные корпоративные программы по Азербайджану: само событие, работу с площадкой, продакшн, отели, аэропортовые и межгородские трансферы, гидов и региональные активности. Направьте один бриф на весь проект: наша команда объединяет услуги в общий объём исполнения, график и расчёт.

Эта услуга подходит для встречи в Баку с продолжением в Габале, Шахдаге или Шеки, выездной программы руководителей либо корпоративной поездки через несколько городов. Если площадка, размещение и программа остаются в столице, используйте страницу организации мероприятий в Баку.

Что наша команда реализует

Мероприятие, поездка и закупочные требования в одном брифе.

Площадки и отели

Шорт-лист площадок и отелей · проверка дат и вместимости · рассадка · требования к питанию

Продакшн мероприятий

AV · сцена · свет · перевод и трансляция с проверкой для выбранной площадки

Инсентив-поездки

Поощрительные и партнерские программы · встречи в Баку с продолжением в Габале, Шахдаге или Шеки

Выставки и делегации

Отели и трансферы · гостевые и параллельные мероприятия · выбранные подрядчики указываются в предложении

Транспорт для делегатов

План прилетов · транспорт по числу гостей и багажа · трансферы между площадками и городами

Требования закупочной службы

Договор · документы поставщиков · страховые требования · счета и отчетность проверяются под программу

Программы, для которых можно запросить расчёт

Корпоративные программы по Азербайджану.

01Инсентив-поездки со встречей в Баку и одним региональным продолжением
02Выездные совещания по продажам и запуски продуктов с поездкой делегатов
03Программы для руководителей и совета директоров в нескольких локациях
04Программы для дистрибьюторов и партнеров
05Продолжение конференции и корпоративные поездки по регионам
06Выставочные делегации с отелями, трансферами и параллельными мероприятиями
07Гала- или премиальная программа с региональными впечатлениями
08Экспертные советы с размещением, транспортом и закупочными требованиями

Услуги агентства MICE Баку

Готовый MICE-бриф

Отправьте данные, которые определяют программу и проверки поставщиков.

Актуальное предложение начинается с пути делегатов, формата мероприятия и требований закупочной службы. Один рабочий бриф позволяет проверить площадки, отели, транспорт и продакшен на одинаковые даты и объем.

01Цель, формат, даты, срок решения и все города программы.
02Число делегатов, рынки вылета, график рейсов, багаж и требования к мобильности.
03Уровень отеля, размещение по комнатам, заезды, переговорные и питание.
04Рассадка, продакшен, AV, перевод, трансляция и брендинг.
05Аэропортовые, событийные и междугородние трансферы, включая региональные ночевки.
06Бюджет, договорная сторона, валюта и анкета закупочной службы или комплаенса.

Каменные ступени на узкой улице в Старом городе Баку

Баку, GMT+4Photo: Urek Meniashvili · Wikimedia Commons · CC BY-SA 3.0 · resized

Что происходит после отправки запроса

От брифа к подтверждённой программе.

Расскажите о своих требованиях, изучите предложение и подтвердите полную программу, которую Birtour организует и проведёт.

01
Шаг 01
Согласуйте ответственного за ваш бриф
Укажите даты, размер группы и приоритеты. Добавьте срок принятия решения, чтобы мы могли согласовать график подготовки предложения.
02
Шаг 02
Индивидуальное предложение
Проверьте маршрут, цены, названия поставщиков и условия бронирования. Запросите изменения до подтверждения.
03
Шаг 03
Операционная передача
До поездки письменно подтвердите бронирования у поставщиков, график оплаты и порядок связи.

Примеры планирования программ

Избранные модели программ.

Примеры планирования с решениями и входными данными для индивидуального предложения.

Делегаты на Всемирном конгрессе новостных агентств 2016 года в Баку

conference01 / 02

Фото: Пресс-служба Президента Азербайджанской Республики, CC BY 4.0, Wikimedia Commons. Пример площадки с другого мероприятия 2016 года, не проект Birtour. источник лицензия

3 дня / 2 ночи

Пример планирования, а не реализованный клиентский проект.

Модель конференции в Баку для 320 делегатов и гибридного формата

Спланировать конференцию в Баку на 320 делегатов с пленарной сессией, секциями, переводом и онлайн-участием, проверив интернет, электропитание, смену залов, регистрацию и транспорт…

Планируемый результат предложения

Предложение с планировками, матрицей технической ответственности, планом тестирования связи, моделью персонала и транспорта, включениями, ис…

Ночной вид подсвеченных Пламенных башен и центра Баку

incentive02 / 02

Фото: Presidential Press and Information Office, CC BY 4.0, Wikimedia Commons; кадрировано и уменьшено. Фото направления, а не мероприятия Birtour. источник лицензия

5 дней / 4 ночи

Пример планирования, а не реализованный клиентский проект.

Модель luxury-инсентива в Азербайджане для 120 гостей из стран Залива

Создать качественный азербайджанский инсентиv для 120 гостей GCC с арабской или английской поддержкой, семейными и диетическими требованиями, премиальным транспортом и региональным…

Планируемый результат предложения

Готовое для решения предложение с условиями отеля и номеров, языковым персоналом, транспортом, частными программами, питанием, региональными…

Все примеры программ

Для корпоративных заказчиков

Посчитайте программу в Азербайджане до того, как брать обязательства

Инсентив-туры в Азербайджане

Как определить формат инсентив-программы, сравнить размер группы и длительность и запросить предложение с нужными включениями.

Как сравнивать стоимость MICE в Баку

Предварительный convention-бюджет, ограничения выборки и шаблон для сопоставимых предложений на даты.

Как спланировать корпоративное мероприятие в Баку

Порядок проверки площадки, размещения, продакшена и логистики делегатов, а также сроки, влияющие на мероприятие в Баку.

Баку против других городов EMEA для выездных программ

Сравните Баку с городами EMEA по единому брифу: площадка, перелёты, въезд, продакшен и условия договора.

Сколько стоит корпоративный выезд в Баку

Ориентировочный сценарий выездной программы в Баку для проверки состава услуг до запроса актуальных ставок.

DMC в Баку или организация своими силами

Какие задачи можно оставить внутри компании, какие требуют местной координации и что передать в рабочем брифе.

MICE-компании Азербайджана: кто что делает

Организаторы, PCO, DMC, партнеры выставок, продакшн-компании и застройщики стендов — по ролям, которые они публично описывают.

Логистика и техническое обеспечение мероприятий в Азербайджане

Разрешения, вопросы по иностранному персоналу, дроны, AV и контроль оплаты поставщиков для продакшн-брифа.

Организация конференций и конгрессов в Баку

Разница ролей PCO и DMC, а также данные площадок и конгресс-бюро со ссылками на источники.

Календарь выставок и конгрессов Баку 2026–2027

Датированные выставки и конгрессы Баку, которые нужно проверить до бронирования отелей, транспорта и площадок.

Вопросы покупателей MICE

Что закупочные службы спрашивают в первую очередь.

Укажите ожидаемое число делегатов, график прилетов, багаж, требования к мобильности, расписание мероприятия и все города ночевок. В предложении можно будет зафиксировать транспорт, волны трансферов, роли гидов или координаторов и поставщиков, чья доступность проверена на эти даты.

Предложение должно разделять условия площадки и питания, гостиничные номера, транспорт, продакшен, сопровождение, входные билеты и опции. Ставки, налоги, минимальные расходы, сверхурочные и отмена подтверждаются для конкретных дат и поставщиков.

Да. Отправьте требования к договорной стороне, страхованию, подключению поставщиков, противодействию коррупции, обработке данных, счетам и отчетности. В ответе будет указано, какие документы и условия относятся к Birtour, а какие подтверждает выбранная площадка или поставщик.

Да. Birtour организует перевод, трансляцию и гибридный продакшн в составе полной программы мероприятия. Укажите языки, расположение аудитории, платформу, запись, камеры, связь и требования к передаче контента. Наше предложение определяет техническое решение, оборудование, операционные роли, доступ на монтаж, репетицию и график исполнения для вашей площадки и дат.

Они зависят от программы и выбранных поставщиков. До подтверждения письменное предложение должно указывать договорную сторону, валюту, способ и график оплаты, условия отмены и изменений, налоги, статус поставщиков и невозвратные обязательства.

Расскажите нам о своей программе

Объедините мероприятие и поездки по Азербайджану в одном брифе.

Укажите цель, даты, число делегатов и остановки в Баку или регионах. Добавьте номера, площадку, продакшн, трансферы, программу для гостей, бюджет и срок принятия решения.

Написать нам напрямую